Informacije ispitaniku o obradi osobnih podataka

Financijska agencija (dalje u tekstu: Fina) obvezuje se štititi Vašu privatnost. Ove informacije objašnjavaju kako prikupljamo, obrađujemo i štitimo osobne podatke koji se nalaze unutar samog servisa Info.BIZ, kao i podatke koje prikupljamo od Vas putem Narudžbenice, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka.

Fina za potrebe pružanja usluge Info.BIZ prikuplja dostupne podatke o poslovnim subjektima koji djeluju na području Republike Hrvatske te ih obrađuje na način koji omogućava i promovira odgovorno poslovanje, donošenje adekvatnih poslovnih odluka kao i prevenciju prevara i zlouporaba u poslovanju te sprječavanje pranja novca i financiranja terorizma.

Svrha te obrade je pružanje točnih i relevantnih informacija o financijskom stanju i poslovanju poslovnih subjekata u Republici Hrvatskoj.

Pravni temelj za prikupljanje i obradu osobnih podataka fizičkih osoba povezanih s poslovnim subjektima je legitimni interes kako je opisan u Općoj uredbi o zaštiti podataka.

Ova poslovna aktivnost pridonosi ne samo interesima naših korisnika nego i općem javnom interesu, budući da podupire i omogućava transparentnost poslovnih aktivnosti i posljedično opću korist gospodarstvu na način koji uvažava balansiranje privatnih i javnih interesa što u konačnici proizvodi pozitivne učinke na društvo u cjelini.

Fina prikuplja i obrađuje osobne podatke Naručitelja/Korisnika navedene u Narudžbenici isključivo u svrhu sklapanja i izvršenja Ugovora, pružanja usluge Info.BIZ te izdavanja računa o korištenju usluge.

Korištenje kontakt podataka Naručitelja/Korisnika iz Narudžbenice u svrhu direktnog marketinga dopušteno je isključivo na temelju izričite i dobrovoljne privole Naručitelja/Korisnika.

Koje osobne podatke obrađujemo?

Fina za potrebe pružanja usluge Info.BIZ obrađuje podatke o poslovnim subjektima, a koji podaci u određenom dijelu uključuju i osobne podatke fizičkih osoba koji su u vezi s tim poslovnim subjektima te su upisani u razne javne registre i/ili se nalaze u javno dostupnim informacijama objavljenima od strane tijela javne vlasti.

Tako, primjerice, obrađujemo osobne podatke članova i osoba ovlaštenih za zastupanje pravnih osoba koje posluju u Republici Hrvatskoj, obrtnika, podatke sadržane u javno objavljenim adresama elektroničke pošte, kao i podatke samih Naručitelja/Korisnika preuzete iz Narudžbenice.

Kako prikupljamo osobne podatke?

Podatke prikupljamo iz raznih javno dostupnih izvora, primjerice: Registra godišnjih financijskih izvješća, Jedinstvenog registra računa, Obrtnog registra, Sudskog registra i drugih javno dostupnih izvora. Podatke o Naručiteljima/Korisnicima prikupljamo izravno od njih putem Narudžbenice ili putem registracijske forme na web servisu Info.BIZ.

Automatska obrada

Fina u određenom opsegu provodi automatiziranu obradu osobnih podataka, no ta obrada ne proizvodi nikakav pravni učinak na ispitanika niti na njega značajno utječe.

S kim dijelimo podatke?

Kako je svrha usluge Info.BIZ potpora poslovnim subjektima pri donošenju poslovnih odluka koristeći ažurne, povijesne i točne informacije o svim poslovnim subjektima koji posluju u Republici Hrvatskoj, te podatke dijelimo s našim klijentima, a po potrebi i s našim poslovnim partnerima koji nam pomažu pružiti uslugu (primjerice vanjski pružatelji IT usluga).

Korisnik smije koristiti Servis samo za vlastite potrebe. Daljnja distribucija i prodaja podataka iz Servisa trećim osobama nije dopuštena.

Za potrebe tehničke zaštite sustava i sprječavanja zloupotreba, koristi se usluga reCAPTCHA čiji je pružatelj Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska). Google djeluje kao izvršitelj obrade, provodeći tehničku analizu interakcije korisnika s aplikacijom radi razlikovanja stvarnih osoba od automatiziranih programa (botova) te podatke može obrađivati na poslužiteljima u Sjedinjenim Američkim Državama (SAD). Prijenos podataka provodi se temeljem Odluke o primjerenosti (EU-U.S. Data Privacy Framework) i Standardnih ugovornih klauzula koje su sastavni dio Googleovog Ugovora o obradi podataka (Data Processing Addendum) te isti mehanizmi jamče razinu sigurnosti sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka.

Prava ispitanika

Ispitanici imaju sljedeća prava:

Pravo na pristup

Omogućujemo Vam da imate pristup svojim podacima koje obrađujemo. To znači da nas možete kontaktirati, a mi ćemo Vam dati informaciju o tome koje Vaše osobne podatke obrađujemo i u koju svrhu.

Pravo na ispravak

Imate pravo zatražiti da bez nepotrebnog odgađanja ispravimo pogrešne ili nepotpune podatke koje o Vama obrađujemo. U slučaju da osobne podatke dobivamo iz javno dostupnih registara, molimo Vas da se najprije neposredno obratite tijelu koje vodi određeni registar i tražite ispravak svojih podataka.

Zahtjev za ispravak ili dopunu osobnih podataka Naručitelja/Korisnika iz Narudžbenice može se uputiti i na adresu e-pošte:privole@fina.hr

Pravo na brisanje

Imate pravo zahtijevati brisanje svojih osobnih podataka iz naših baza podataka. Ako su ispunjeni uvjeti propisani člankom 17. Opće uredbe o zaštiti podataka, udovoljiti ćemo Vašem zahtjevu bez odgađanja.

Pravo na prigovor

Možete prigovoriti određenim načinima korištenja Vaših osobnih podataka, ako se ti podaci obrađuju u svrhe koje nisu potrebne za obavljanje naših usluga ili za ispunjavanje zakonske obveze.

Pravo na ograničenje obrade

U slučajevima propisanim člankom 18. Opće uredbe o zaštiti podataka, imate pravo zahtijevati ograničenje obrade Vaših osobnih podataka.

Pravo na prenosivost osobnih podataka

Imate pravo da Vam, pod određenim uvjetima, podatke koje smo zaprimili od Vas i odnose se na Vas, pošaljemo u strukturiranom, opće korištenom i strojno čitljivom obliku, a Vi ih možete poslati drugom voditelju obrade. Ispitanici također imaju pravo podnijeti pritužbu na obradu osobnih podataka Agenciji za zaštitu osobnih podataka, na adresu Ulica Metela Ožegovića 16, 10 000 Zagreb, adresa elektroničke pošte:azop@azop.hr

Koliko dugo čuvamo osobne podatke?

Podatke čuvamo onoliko dugo koliko se isti čuvaju u matičnim registrima.

Privola za svrhu marketinga daje se na rok od 2 godine od dana potpisivanja Narudžbenice, a nakon isteka tog roka Fina će zatražiti ponovnu potvrdu Vaše privole radi nastavka slanja marketinških obavijesti. U bilo kojem trenutku možete povući danu privolu putem adrese e-pošte privole@fina.hr., a isto Vam je omogućeno i prilikom svakog marketinškog kontakta. U slučaju povlačenja privole, Fina prestaje obrađivati podatke u marketinške svrhe.

Sigurnost podataka

Osobne podatke prikupljamo i obrađujemo na način kojim se osigurava odgovarajuća razina sigurnosti i visok stupanj povjerljivost u njihovoj obradi osiguravajući učinkovitu primjenu načela zaštite podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera zaštite

Obrada podataka putem sustava reCAPTCHA temelji se na legitimnom interesu voditelja obrade, a u svrhu osiguravanja tehničke stabilnosti i zaštite od zlouporaba. Ovaj mehanizam neophodan je za razlikovanje stvarnih korisnika od automatiziranih sustava (botova) te za sprječavanje neželjenih aktivnosti.

Podaci se obrađuju i pohranjuju na siguran način pri čemu se sustavi pohrane Fine nalaze isključivo na teritoriju Europske unije, dok se obrada podataka od strane pružatelja usluge reCAPTCHA provodi na način i na lokacijama kako je prethodno opisano.

Kontakt podaci voditelja obrade

Voditelj obrade je Financijska agencija, Ulica grada Vukovara 70, 10 000 Zagreb, OIB: 85821130368, info@fina.hr / info telefon 0800 0080.

Kontakt podaci Službenika za zaštitu podataka:dpo@fina.hr

Klasa: 034-07/25-02/61

Ur.broj: 118-07-03-25-1

Više informacija o uvjetima korištenja Fininih internetskih stranica